【コンサル】整理整頓

今日は、久しぶりに一日事務作業に追われました。東京で丸一日過ごすのは本当に久しぶりですね。一日を作業で費やす日は、必ず、朝一番に、書類とパソコン上のファイルの整理を行いながら、タスクを整理して机を整頓してから始めます。この30分があるか無いかで、一日の作業効率が変わります。

「整理整頓」を知る

今日は、整理整頓について、少し考えてみたいと思います。以前弊社で一緒に仕事していた、今はコピーライターとして活躍している藤岡良亮氏（共著「ワンピースはなぜ人の心をつかむのか？」）に教えてもらった整理整頓術を思い出してみました。

まず整理整頓とは？ということで、

整理＝モノを無くす
整頓＝モンを整える

という意味があります。

整理

捨てる・あげる
物々交換
オークション
フリーマーケット　など

整頓

規則性を持つ
ルール決めをする
使いやすく収納する　など

なぜ整理整頓をしないのですか？

整理整頓を『なぜやるのか？？』考えたことはあるでしょうか？？整理整頓は、別にやらなくても仕事に支障はないから、優先順位でいうと後回しになることが多いです。

整理整頓が苦手、不得意な人のほとんどは、｢やってない｣｢やる気がない｣の2点に集約されます。それはなぜか？

整理整頓をすることによるメリットを知らないからです。「なぜやるのか｣が明確じゃないから、手をつけれないのです。

アンケート：なぜ整理整頓をしないのですか？

やりたいけどできない（やり方がわからない）
やりたいけど時間がない
やったほうがいいが、他にもっとやらないといけないことがある
やる必要はない
やりたくない

整理整頓のメリット

(仕事が)できる人間と評価される（できる人の机はきれい）

◎業務の組み立ての練習（修行）になる
◎頭の中も一緒に整理される（ストレス軽減)
◎無駄な時間が減る（効率化）
◎生産性が上る
◎(棚卸)ロスの削減、デッドストックの排除
◎目測ができるようになる

⇒　気持ちがいい。快適に過ごすことができる・気持ちに余裕が出る（人にやさしくできる）すると？

◎仕事ができる人は整理整頓ができる
◎業務の組み立てができる人は整理整頓ができる
◎頭の回転が早い人は整理整頓ができる
◎効率のいい人は整理整頓ができる
◎売上(成果)のいいお店(会社)は整理整頓ができている
◎整理整頓ができているお店はロスと不明品が少ない
◎パズルゲーム(テトリス)が上手な人は整理整頓が上手

まあ、こんな感じでしょうか。

まず身の回りをキレイにしましょう

確かに、わざわざ時間を割いてきれいに整理整頓しなくても、今の状況、環境に慣れていれば、特に大きな問題は感じないのでしょう。

ですが、結論！！整理整頓の重要性は、実際にやってみて効果を実感した人にしか理解できません。

人は無意識に、汚いものは避ける、きれいなものには寄るという性質を持っています。ですから、人を惹きつけたいのであれば、まず身の回りをきれいにすることが必須です。

そのためには、物を少なくすること。捨てることなしに整理整頓はありえません。整理（捨てる）をせずに、整頓するということはただの｢並び替え｣という『作業』に他なりません。

今すぐの原則

部屋の隅に埃を見つけたとします

パターン1｢大掃除をしないと・・・｣

パターン2｢すぐに拾おう・・・｣

実利的な解決は、もちろんパターン２ですね。まずは少し。必要な分だけ。それで十分。

事前準備をする

何事もそうですが、よく計画8割、行動2割と言われます。まず、説明書（計画）を作る。プラモデルを作るとき、説明書がないときれいに作れませんね。

それと一緒で、整理整頓にも説明書が必要です。整理整頓に取り掛かる前に、まずはしっかりと説明書（計画）を作りましょう。

整理・収納・掃除を分ける

片付けには、整理、収納、掃除という３つの作業があります。

整理・・・要らないものをなくすこと
収納・・・必要なモノを適切な位置に収めること。
掃除・・・汚れを取ってきれいにすること。

順番は、①整理　②収納　③掃除それぞれの作業をしっかり分けて行うと、今やるべき目的が絞られるので、作業を効率よく進めることができます。

整理整頓のコツ①

モノは全ていくつかに分類し、｢住所｣を決める

整理整頓のコツ②

整理整頓、6つの法則

たとえ一時的に、キレイに片付けることができたとしても、その状態を長く続けることができなければ整理整頓の意味がありません。

１．モノを出したら、元に戻す
２．モノを開けたら、閉める
３．モノを落としたら、拾う
４．モノを使ったら、元に戻す
５．買うモノを思いついたら、書き溜めておく
６．修理しないといけないモノは、1週間以内にすませる

整理整頓のコツ③

初めての人にもわかるように片付ける⇒　グループ分けを明確に♪
レイアウトをしっかり考える⇒　リピート、シンメトリーを駆使して規則性を持たせる♪
基本色は３色以内⇒　目にやさしい空間作り
軽いものを上へ　重いものを下へ⇒　快適な空間作り整理整頓のコツ

物を探すのに時間を費やすもの

第１位　：　カギ　　
第２位　：　ペン、ボールペン　　
第３位　：　財布、カード

出しやすく、戻しやすい⇒　いつも次の人のことを考える♪
どこに何があるか決める⇒　誰がみてもわかるレイアウト♪

さいごに

整理整頓は｢意識｣である。片付け上手な人は、無意識のうちに整理、整頓（収納）、そして掃除の3つを効率よく組み合わせてやっているだけです。

まずやるべきは｢整理｣、そして｢整頓｣をし、最後に掃除をして完成。

まずはやってみること。やらなかったら一歩も前に進みません。まず０を１にする努力をしましょう。

そうすれば、整理整頓はすぐ身につきます。明日から、ではなく今日から。まず1日5分ずつから始めてみましょう。